Testtoolkit

Einführung

Sie lesen die Ixly Test-Toolkit Bedienungsanleitung. Das neue Test-Toolkit ist entworfen worden mit einem Fokus auf Übersichtlichkeit und Einfachheit im Gebrauch. Wir haben es vorgezogen, fast alle Funktionen im Test-Toolkit so einfach wie möglich zu halten; das beinhaltet das Eingeben von Kandidaten, das Hinzufügen von Aufgaben, das Einladen der Kandidaten und das Abrufen von Resultaten und Auswertungen. Dafür sind nur zwei Seiten von Bedeutung: die Kandidatenübersicht und die Übersichtsseite eines individuellen Kandidaten. Um diese Linie einzuhalten, haben wir diese Anleitung rund um die Bedienung dieser beiden Seiten aufgebaut. Dazu gibt es ein paar andere Seiten für Funktionen wie die Benutzerverwaltung. Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg beim Gebrauch des Test-Toolkits! Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen über unser Helpdesk unter der Nummer 088 49 59 001 oder über E-Mail: helpdesk@ixly.nl.


Unterstützte Plattformen und Internetbrowsers

Wir unterstützen alle viel gebrauchten Internetbrowser wie Internet Explorer 8 (IE8) und höher und neuere Versionen von Chrome, Firefox und Safari. Das Design ist nicht immer optimal, wenn Sie IE8 benutzen, weil dieser Browser eine Reihe von Designfunktionalitäten nicht unterstützt. Ferner verwenden wir ganz offene Internetverbindungen. Wir glauben, dass etwas flexible Sicherheitseinstellungen in der Praxis kein Problem darstellen. Des Weiteren erfordert unser System keine exotischen technischen Voraussetzungen, so dass es auch in nicht offiziell unterstützten Browsern fast immer funktioniert. In der Praxis bedeutet dies, dass fast jeder auf seinem eigenen Computer die Tests bearbeiten kann. Wenn Geschäftscomputer zum Einsatz kommen, können die Sicherheitseinstellungen der Firma eine Hürde darstellen, aber die Kandidaten sollten prinzipiell keine Probleme erfahren.

Anweisungen zu den Seiten

Kandidaten-Übersicht (Startseite und Menubalken)

Kandidaten-Übersicht (Startseite und Menubalken)


Kandidaten overzicht (beginscherm en menu balk)

  • 1. Kandidat hinzufügen
  • 2. Kandidat suchen
  • 3. Kandidat auswählen und hier klicken, um die Seite mit den Kandidateninfos und Testresultaten zu besuchen
  • 4. Fortschritt des Kandidaten nach Aufgaben
  • Grün = Anzahl abgeschlossener Tests
  • Blau = Anzahl angefangener Tests
  • Grau = Anzahl noch nicht angefangener Tests
  • 5. MENU: Credit-Übersicht
  • 6. MENU: Benutzer-Übersicht (Berater bearbeiten oder hinzufügen, etc.)
  • 7. MENU: Organisations-Einstellungen
  • 8. MENU: Abmelden und Profilseite

Labels und Funktionalität für mehrere Kandidaten


Label en meerdere kandidaten functionaliteit

Bemerkung: 3 bis 6 sind nur sichtbar, wenn einer oder mehrere Kandidaten ausgewählt sind und 7 ist nur sichtbar, falls Label erfasst wurden. [list bullet=”circle”]

  • 1. Einen oder mehrere Kandidaten auswählen
  • 2. Alle Kandidaten auswählen oder nicht auswählen
  • 3. Den ausgewählten Kandidaten Labels zuweisen und neue Labels machen.
  • 4. Die Labels der ausgewählten Kandidaten entfernen.
  • 5. Den gewählten Kandidaten eine oder mehrere Aufgaben hinzufügen. Siehe Aufgaben hinzufügen auf der Seite pro Kandidat.
  • 6. Die ausgewählten Kandidaten informieren
  • 7. Die Labels-Übersicht ist nur sichtbar, wenn ein oder mehrere Labels gemacht wurden. Das erste Label kann bei 3 erstellt werden.
  • 8. Wählen Sie ein Label in der Übersicht, um nur die Kandidaten mit diesem Label anzuzeigen.

Übersicht pro Kandidat


Overzicht per kandidaat

  • 1. Die Kontaktinfos eines Kandidaten bearbeiten.
  • 2. Kandidaten-Geschichte (z.B. E-Mail-Verlauf).
  • 3. Als Kandidat einloggen (dies öffnet die Kandidatenseite, dadurch werden Sie als Berater abgemeldet. Zum Gebrauch im Testsaal.)
  • 4. Einem Kandidaten ein Label zuweisen.
  • 5. Den Kandidaten entfernen. Kann nicht rückgängig gemacht werden.
  • 6. Eine oder mehrere Aufgaben hinzufügen (das können Tests, Assessments und Fragebogen sein).
  • 7. Den Kandidaten informieren (einladen oder erinnern, um Tests zu Hause zu machen).
  • 8. Aufgabenstatus: Noch nicht angefangen
  • Zurückziehen: Die Aufgabe zurückziehen
  • 9. Aufgabenstatus: Angefangen
  • Reset: Test neu starten
  • Status erfrischen: Den Status erfrischen (z. B. wenn ein Kandidat vergessen hat, den Kenntnistest zu speichern)
  • 10. Aufgabenstatus: Abgeschlossen
  • Auswertung herunterladen: Die Auswertung herunterladen

Kandidat bearbeiten / hinzufügen


Kandidaat toevoegenbewerk kandidaat

Bemerkung: Nicht alle Menuoptionen auf dieser Seite sind sichtbar, bevor ein Kandidat hinzugefügt worden ist. [list bullet=”circle”]

  • 1. Einen Vornamen, Nachnamen und / oder E-Mail-Adresse hinzufügen. Eines der drei Felder ist Pflicht.
  • 2. Wählen Sie die Testsituation (Auswahl, Beratung oder Andere).
  • 3. Einen Kandidaten speichern oder hinzufügen.

 

Es ist möglich, mit Hilfe einer CSV-Datenbank große Gruppen von Kandidaten aufs Mal zu importieren. Bitte klicken Sie hier für mehr Informationen.

Aufgaben hinzufügen


Voeg taken toe

  • 1. Übersicht der populärsten Aufgaben. Wenn Sie noch keine Favoriten haben, ist das die Standardübersicht.
  • 2. Übersicht Ihrer beliebtesten Aufgaben (Favoriten). Sie fügen eine Aufgabe zu Ihren Favoriten hinzu, indem Sie bei 5 auf den Stern klicken.
  • 3. Wählen Sie eine Aufgabenkategorie, um alle Aufgaben dieser Kategorie zu sehen.
  • 4. Eine oder mehrere Aufgaben wählen. Sie können auf verschiedenen Tabs Aufgaben wählen und dann alle auf ein Mal hinzufügen.
  • 5. Eine Aufgabe den Favoriten hinzufügen.
  • 6. Aufgaben in einer bestimmten Sprache auswählen.
  • 7. Aufgaben nach Beliebtheit, Name oder Credits sortieren.
  • 8. Optional: Ein Startdatum und / oder Enddatum für die Aufgaben wählen.
  • 9. Die Aufgaben hinzufügen.

Auswertungen abrufen


Wenn ein Kandidat einen Fragebogen abgeschlossen hat, haben Sie die Option, die Auswertung durch das Kandidatenmenu anzufordern. Sie können die Auswertung auf mehrere Art und Weisen nach Ihren Wünschen anpassen. Wir werden unten sehen, wie Sie eine detaillierte Auswertung abrufen, den Text einer Auswertung anpassen und eine kombinierte Auswertung anfordern können.

 

Eine Standard- oder Detail-Auswertung abrufen
rapport_samenstellen

  • 1. Die Standard-Auswertung herunterladen.
  • 2. Das Menu für Detail-Auswertungen öffnen.
  • 3. Klicken Sie auf ‘Auswertung zusammenstellen’, um eine neue Auswertung zu erstellen.
  • 4. Wählen Sie aus den verfügbaren Auswertungs-Optionen.

Text in einer Auswertung bearbeiten


Wenn Sie eine Auswertung herunterladen, haben Sie die Möglichkeit, den Text in der Auswertung anzupassen. Die Grafiken und die Begriffsdefinitionen können nicht angepasst oder entfernt werden.
Editable_rapport

 

  • 1. Klicken Sie hier, um die Auswertung nach Ihren Wünschen anzupassen (siehe nächstes Bild für mehr Informationen).
  • 2. Klicken Sie hier, um die Auswertung ohne Änderungen herunterzuladen.
  • 3. Klicken Sie hier, um alle Ihre Änderungen rückgängig zu machen und die Standard-Auswertung neu abzurufen.

 

Wenn Sie die Auswertung anpassen wollen, sehen Sie die folgende Seite.
editable_rapport_aanpassen

  • 1. Einen neuen Textblock hinzufügen.
  • 2. Den Text mit diesen Schaltflächen und verschiedenen vorformatierten Textformaten anpassen.
  • 3. Wenn Sie das Format ‘Header 1’ wählen, erscheint automatisch eine neue Seite.
  • 4. Änderungen speichern.
  • 5. Alle Änderungen in der Auswertung löschen und die Standard-Auswertung neu herunterladen.
  • 6. Klicken Sie hier, um die Auswertung ohne Änderungen herunterzuladen.

Kombinierte Auswertung


Wenn ein Kandidat mehrere Fragebogen ausgefüllt hat, haben Sie die Option, ein paar Auswertungen in eine kombinierte Auswertung zu vereinen.
verzamelrapport_opvragen

Wenn Sie auf ‘Kombinierte Auswertung’ klicken, sehen Sie die folgende Seite.

verzamelrapport_samenstellen

 

      • 1. Wählen Sie die Fragebogen, die Sie der Kombinierten Auswertung hinzufügen möchten (wenn Sie den Text einer Auswertung angepasst haben, sind diese Änderungen auch in der kombinierten Auswertung zu sehen ).
      • 2. Ändern Sie die Reihenfolge der Auswertungen, indem Sie diese nach oben oder nach unten ziehen.
      • 3. Generieren Sie die kombinierte Auswertung.

 

Benutzerübersicht/Profilseite


Gebruikers overzichtProfiel pagina

      • 1. Einen neuen Benutzer hinzufügen
      • 2. Den Benutzer bearbeiten
      • 3. Das Institut oder der Berater bekommt eine E-Mail nach jeder Aufgabe, die der Kandidat fertig hat / der Berater will keine E-Mails empfangen.
      • 4. Änderungen speichern.
      • 5. Eine E-Mail versenden, um das Passwort zu ändern.

Kostenstellen hinzufügen

Sie können verschiedene Kostenstellen hinzufügen, um Ihre Rechnungsstellung richtig zu strukturieren.

Als der Organisationsleiter können Sie diese Kostenstellen erfassen.
kostenplaats1

 

        • 1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf ‘Meine Organisation’
        • 2. Wählen Sie ‘Einstellungen’

 

kostenplaats2

          • 1. Wählen Sie den ‘Rechnungsangaben’-Tab

 

kostenplaats3

 

            • 1. Geben Sie hier den Namen der Kostenstelle ein
            • 2. Fügen Sie hier eine Beschreibung der Kostenstelle hinzu
            • 3. Klicken Sie auf das ‘+’ Zeichen, um eine neue Kostenstelle zu erfassen und auf das ‘-‘ Zeichen, um eine zu löschen.

 

Wenn Sie die Kostenstellen erfasst haben, können Sie für jeden Benutzer eine Standard-Kostenstelle bestimmen.

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Dann können Sie Kandidat um Kandidat der richtigen Kostenstelle zuweisen.

kostenplaats5